Programa de acompañantes y social

Para el congreso, hemos elaborado un útil programa de acompañantes para el disfrute de aquellas personas que decidan participar y que, durante la celebración del congreso, estén acompañando a los congresistas. Se realizará de forma paralela a las ponencias por lo que, mientras los congresistas asistan a éstas, sus acompañantes puedan disfrutar de las actividades que les ofrecemos como alternativa.

Para poder participar en las actividades planeadas para los 2 días de duración del congreso, cada acompañante deberá rellenar el formulario de inscripción y realizar el abono de la cantidad total del programa, la cual será de 100€ por persona. El día 1 de julio de 2018 finalizará el primer plazo de inscripción tras el cual contabilizaremos el número de personas inscritas y, en caso de no llegar al mínimo de participantes (35), el programa no se llevará a cabo y se devolverá la cantidad abonada.

Contamos con que se van a inscribir más de 70 personas, por lo que lo llevaremos a cabo sin problemas y, superado el mínimo exigido, el plazo de inscripción seguirá abierto hasta 8 días antes del comienzo del congreso (05/09/2018). Las personas que se inscriban en el programa de acompañantes tendrán el derecho a participar en el programa social (para congresistas y acompañantes) del jueves día 13/09/2018 y el viernes día 14/09/2018 sin suplementos adicionales.

La empresa de transporte contratada para el traslado de los participantes a las diferentes actividades incluidas en el programa es MAITOURS. Se van a alquilar 2 autobuses de 55 plazas para poder trasladar a un total de 110 personas pero, en caso de que se apunte más gente de la esperada, MAITOURS nos ha reservado un par más de autobuses que quedarán pendientes de contratación en su caso.

El punto de encuentro se va a establecer en el AC Hotel Madrid Feria ya que será el lugar de alojamiento de la mayor parte de los congresistas. Los estudiantes de la Universidad ESNE y el resto de congresistas con residencia en Madrid que quisieran participar en el programa de acompañantes deberán trasladarse hasta el hotel puesto que los autobuses realizaran su salida desde allí.

Además, para los programas de acompañantes de ambos días se ha contratado un servicio de guías turísticos por 130€.

A continuación se exponen las actividades programadas para el segundo y tercer día del congreso.

Se recogerá a los participantes en el AC Hotel Madrid Feria y se les trasladará en autobús hasta la plaza de la Ópera donde les recogerá el guía turístico que les acompañará durante todo el día. Disfrutarán de una visita guiada en la que descubrirán el Madrid de los Austrias, nombre que se le da en la época en que la dinastía de los Habsburgo reinó en España.

Tras esta apasionante ruta, se les guiará hasta la emblemática Puerta del Sol de Madrid en la cual podrán admirar la estatua del Oso y del Madroño, la estatua de Carlos III a caballo y el famoso reloj de la Puerta del Sol, así como el Km 0. También se visitará la calle principal de Madrid, Gran Vía, y la plaza de Cibeles con su espectacular fuente.

También podrán admirar el tercer museo más visitado de Madrid, situado en el estadio Santiago Bernabéu y realizar el tour por sus aledaños y, por último, disfrutarán de la visita al Museo del Traje, lugar relacionado con la temática del congreso y que no pueden dejar de ver.

A lo largo de todo el recorrido proporcionado por el programa, los participantes podrán abandonarlo y retirarse en el momento en que les plazca, pero el transporte y los gastos que se realicen por su parte a partir de dicho punto correrán de su cuenta.

A lo largo de todo el congreso, se trasladará tanto a los congresistas como a sus acompañantes en autobuses, los cuales van a ser contratados a la empresa MAITOURS, los cuales nos facilitarán el servicio, llegando a prestar el servicio de transporte con hasta 3 o 4 autobuses al mismo tiempo en algún momento del evento. Todos los servicios de transporte serán contratados con conductor.

Los congresistas contaran con la ayuda de una azafata pot autobús en todos los desplazamientos, con el fin de facilitarles el viaje, y a su vez, dicha azafata estará cualificada para poder explicar la historia y curiosidades de aquellos lugares que vayan a visitar.

Como el congreso coincide con la VOGUE Fashion Night Out, se han organizado varias visitas 7uprivadas para los congresistas y acompañantes que lo deseen, donde se les explicara con ejemplos institu en las tiendas lo que los ponentes han explicado a lo largo de la primera jornada de ponencias. Para esta actividad, varias tiendas abiertas para la ocasión, cerrarán el acceso al público durante el tiempo que los congresistas esten en su interior, para que estos puedan disfrutar de la experiencia.

Al igual que el día anterior, se recogerá a los participantes en el mismo hotel y se les transportará desde allí. Este programa es bastante más corto que el anterior ya que al finalizar las actividades por la mañana se les llevará al congreso, el cual finaliza a las 2 de la tarde, a reencontrarse con sus acompañantes y disfrutar de la comida organizada allí.

Tras la comida se pondrá en marcha el PROGRAMA SOCIAL complementario para que puedan disfrutar de él tanto congresistas como acompañantes.

Dicho esto, la jornada comenzará disfrutando de una visita guiada por el simbólico Museo del Prado de Madrid, uno de los museos más importantes del mundo y de los más visitados. Allí disfrutarán de cuadros de maestros europeos de los siglos XVI al XIX como Velázquez, el Greco, Goya, Tiziano, Rubens y el Bosco.

Aprovechando la situación, se recorrerá el paseo del Prado y se visitará tanto la fuente de Neptuno como la Puerta de Alcalá. Y por último, antes del regreso a IFEMA para la comida, se dará un paseo por el Parque del Retiro, un jardín histórico y una de las principales atracciones turísticas de la ciudad.

Para finalizar las actividades complementarias al congreso, se ha planificado un programa social, tanto para congresistas como sus acompañantes, el cual enlazará la jornada con el programa de acompañantes previo que se realizó durante toda la mañana.

Los acompañantes con su inscripción a los programas previos, ya abonaron una cantidad y, por lo tanto, no deberán abonar nada para esta actividad. Sin embargo, los congresistas que se quieran apuntar a la misma deberán abonar la cantidad de 30€ en la secretaría en sede, la cual se habrá creado para ayudar a los asistentes en el mismo lugar del evento. Allí, unas azafatas recogerán sus datos y el dinero, que se entregará en efectivo o con tarjeta.

Por lo tanto, una vez finalizado el almuerzo en IFEMA, los autobuses estarán en la salida esperando a todos los participantes que se hayan inscrito y se pondrá en marcha un recorrido de unos 50 minutos hasta la actividad pensada para este programa: Una excursión al Monasterio de San Lorenzo de El Escorial, Patrimonio de la Humanidad y símbolo de la supremacía española del siglo XVI.

Disfrutarán de la grandeza del Real Monasterio de El Escorial, así como de la visita a la Basílica del Valle de los Caídos, excavada en la montaña en la Sierra de Madrid, entre otros lugares.

Tras una tarde entera dedicada a esta actividad, se pondrá rumbo al Restaurante Cava Alta para degustar una maravillosa cena como colofón. Este restaurante se encuentra solamente a 5 minutos a pie del Monasterio. Una vez finalizada la cena el autobús trasladará a todos los participantes al AC Hotel Madrid Feria.